報(bào)關(guān)單證在貨物出口流程中占據(jù)著重要作用，大部分報(bào)關(guān)單證工作要求在海關(guān)申報(bào)前填制完成，比如要確定貿(mào)易方式、合同金額、貨物件重尺、申報(bào)要素以及其它相關(guān)許可證等，同時(shí)，根據(jù)貨物實(shí)際情況要做到單單相符、單貨相符，否則要么出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、單證不全無法申報(bào)，要么申報(bào)后遇到海關(guān)查驗(yàn)時(shí)，單貨不符被海關(guān)處罰。近期，我們?cè)?a href="http://www.bh189sac.cn/">中烏汽運(yùn)專線中仍會(huì)遇到部分新客戶無法獨(dú)立完成單證填制，專線操作人員會(huì)提供指導(dǎo)與幫助，避免貨物發(fā)生報(bào)關(guān)錯(cuò)誤與交付延誤，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)介紹如下三點(diǎn)單證要求。

完整性。單證的完整性體現(xiàn)在對(duì)貨物、貿(mào)易合同以及運(yùn)輸方式了解的基礎(chǔ)之上，比如詳細(xì)件數(shù)、重量、體積，不同產(chǎn)品型號(hào)的名稱、毛凈重及包裝方式，哪種運(yùn)輸方式使用哪種貿(mào)易條款以及與之相應(yīng)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)等，同時(shí)，不同的運(yùn)輸方式，對(duì)單證的要求也有較大差異，比如有些貨物在空運(yùn)時(shí)提供的單證要比國際汽運(yùn)多一些，因此，發(fā)貨方付出的時(shí)間與成本也會(huì)更多。報(bào)關(guān)單證是否完整是保證報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵，目前，主要使用的單證類型有裝箱單、合同、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、申報(bào)要素以及其它特殊品名下要求的其它單證。

準(zhǔn)確性。單證的準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在貨物數(shù)據(jù)上，但大部分的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生在對(duì)貨物的不了解和單證制作中的人為失誤，前者一般是單證制作人員未親自查測(cè)貨物引起的，而后者是因人為失誤造成的內(nèi)容錯(cuò)誤，為避免發(fā)生兩類問題，單證填制人員需要實(shí)地查看，甚至親自測(cè)量出口貨物，制單完成后再進(jìn)行審核，或者請(qǐng)其它工作人員復(fù)核后再發(fā)送給承運(yùn)人，比如做為承運(yùn)人的新疆眾聯(lián)華運(yùn)國際貨運(yùn)代理有限公司，操作人員會(huì)在第一時(shí)間接收到報(bào)關(guān)單證時(shí)進(jìn)行審核，如有問題會(huì)通知發(fā)貨方修改或提供，如沒問題則進(jìn)入到報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)。

快速性。因單證提供方工作的專業(yè)性和熟練性，也會(huì)影響單證的提供速度，而提供單證的時(shí)間點(diǎn)還要同貨物規(guī)定的進(jìn)倉時(shí)間相配合，不能出現(xiàn)貨物已進(jìn)倉，而單證遲遲無法提供，影響下一環(huán)節(jié)，這就需要收發(fā)貨人與承運(yùn)方操作人員協(xié)調(diào)配合，使雙方工作節(jié)奏一致，而不能一快一慢。在實(shí)際操作中，每個(gè)人都有自己的工作習(xí)慣與節(jié)奏，有些人一旦被打破，可能會(huì)讓對(duì)方離開舒適區(qū)，思維與行為發(fā)生變化，容易發(fā)生工作失誤，因此，在初次接觸新客戶時(shí)，操作人員要時(shí)刻注意對(duì)方的工作節(jié)奏和習(xí)慣，找到相互間配合的最佳方式，用雙方感覺舒服的節(jié)奏完成指定工作，這也是承運(yùn)方提高服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)性的關(guān)鍵點(diǎn)。

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