• 詢價。無論是南航，還是烏茲別克斯坦航空，都會將貨艙代理給北京地區(qū)的貨運代理公司，發(fā)貨方需找到相關(guān)渠道提供貨物信息來詢價，要求貨描準(zhǔn)確，比如品名、件重尺等，避免發(fā)生無法裝運的情況發(fā)生；貨代方會以45KG起步到1噸之間的不同等級重量報價，重量越重，價格越低。
• 訂艙。當(dāng)發(fā)貨方接受貨代報價后，需填制《訂艙委托書》，詳細填寫發(fā)貨人、收貨人信息及起運港、目的港、品名和件重尺，蓋章后發(fā)送給貨代方，無強制格式，可自行設(shè)計或到網(wǎng)上下載表格。
• 發(fā)送進倉單。貨代接收到委托后即向航空公司訂艙，收到回復(fù)后，即向發(fā)貨人發(fā)出進倉單，指定交貨地點，交貨時間及單證要求等。
• 提交單證。目前各口岸海關(guān)對報關(guān)單證要求基本一致，箱單、發(fā)票、合同、申報要素、報關(guān)委托書、報關(guān)單及其它收貨人要求的目的港隨機文件等，需由發(fā)貨方統(tǒng)一填制，并發(fā)送數(shù)字版或紙制版到指定單證人員審核。
• 機場交貨。常見的交貨方式有自送、快遞、物流、空提和監(jiān)管，按進倉單指示自行將貨物送到指定機場倉庫；通過國內(nèi)快遞送交指定倉庫；由貨代方指定物流公司異地提貨送至機場倉庫；通過國內(nèi)空運到北京機場國內(nèi)庫，再由指定貨代方提出后送交國際空運庫；監(jiān)管分空運監(jiān)管和陸運監(jiān)管，異地機場報關(guān)后以海關(guān)監(jiān)管方式轉(zhuǎn)關(guān)到北京機場進行裝運空運出境。
• 制單。根據(jù)訂艙委托書填制運單，空運單分總運單和分運單，出單方不同，需要與貨代方溝通好細節(jié)，總運單或主單在貨到目的港可直接到航司換單，分運單會由目的港代理通知到貨和換單，制單后方可進行報關(guān)。
• 預(yù)錄報關(guān)。將貨物信息和數(shù)據(jù)向海關(guān)系統(tǒng)發(fā)送，等待放行，此時報關(guān)員會掃描報關(guān)預(yù)錄單給發(fā)貨方留底確認，以備出現(xiàn)問題時分清權(quán)責(zé)，如無查驗，海關(guān)會自動放行。
• 裝運。北京機場的貨物裝運會由地面代理公司操作，可細分到拼板、包板、包艙和包機等不同裝運類型，發(fā)貨方貨交貨代方后，即可無需擔(dān)心此環(huán)節(jié)。
• 交單。海關(guān)系統(tǒng)顯示貨物放行后，即可到海關(guān)處在蓋放行章，整理審核所有單證及隨機文件后，上交到提定航司接單處，等待飛機起飛。
• 貨物跟蹤。發(fā)貨方可自行到網(wǎng)上查看飛機起飛落地情況，貨代方也會為發(fā)貨方提供貨物實時信息，如新疆眾聯(lián)華運國際貨運代理有限公司會實時將飛機起飛、落地、清關(guān)、放行、等待提貨等環(huán)節(jié)發(fā)送給客戶，無須二次查看，節(jié)省時間。
• 賬單結(jié)算。全部操作完畢后，貨代方會發(fā)送費用確認單，發(fā)貨方確認后，貨代方即會開出發(fā)票進行結(jié)算，此環(huán)節(jié)有時也會在航班起飛之前確認，各家公司操作略有不同。

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